出国留学,想必有不少学生和家长都会有这样一个困惑,那就是学生本人的人事档案应该存到哪里呢?今天,小编就为即将出国留学的同学们讲解出国留学后人事档案应该如何存放,一起来看看吧!
要用到档案的时候
1、入职企事业单位,如进入国企或考公务员
2、部分城市落户需要
3、技术类工作各级职称评定
4、退休
所以说基本上档案的用处不多,如果出国后不准备回国的同学大可放着不管了,但是,对于要回国工作的同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了。
档案存放方式
档案留校
部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。
优点:学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询,就业信息,就业指导与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高。
缺点:毕业生档案留学只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
户籍所在地人才市场
这种方法比较常见,大部分的同学最后档案都去了人才市场。
优点:手续非常简便,免费。
缺点:留学期间档案空白,不算工龄,还会让你失去应届生的身份。
当然,一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份,所以留学生优待和福利基本上都会拿到,也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门,是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。
留学服务中心保管
存档对象:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
办理流程
教育部留学服务中心网上服务大厅已于2019年08月05日启用新版留学存档系统。该系统试运行后,档案相关业务仅受理线上申请,不再受理现场窗口提交申请。具体办理流程如下:
登录留学政务服务平台
选择“”留学存档"系统
查看办理指南
选择“在线办理”
选择所需申请办理业务,
按要求上传材料
提交申请成功,
等待短信、邮件通知
留学服务全国分中心:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html
所需材料(电子版、pdf格式扫描件):
户口本首页及本人页;
护照个人信息页即有照片页;
前往留学所在国有效期内的学生签证页;
国(境)外院校录取通知书OFFER;
国内高中毕业生毕业后直接出国(境)需提供高中毕业证(盖章页)。
同学们可以根据自身的需求来处理自己的档案,档案放人才市场和留学人员服务中心没有区别,只要自己知道自己的档案在哪里就好了。 开开心心出去求学,顺顺利利回来工作!